En Toute Simplicité #5 : des formulaires simplifiés !

Toutes les semaines, retrouvez un article d’ « En Toute Simplicité »

Une problématique à laquelle vous nous avez fait part, avec pour objectif de vous apporter des solutions claires, précises et faciles à mettre en place grâce à Animation Tool. Cette semaine :

Episode 5 – les formulaires

Les différentes tâches administratives, tel que les formulaires peuvent parfois faire peur. Que ce soit par leur aspect techniques ou bien de par leur côté chronophage, beaucoup de personnes sont découragées sans même avoir commencé.

Avec Animation Tool, nous vous épargnons cette fastidieuse mission. En effet, notre solution vous permet de créer en 2-3 clics seulement (et sans prise de tête), le formulaire ou la fiche d’évaluation de votre choix. Retrouvez la marche à suivre ci-dessous.

Le formulaire administratif

1ère étape :

  • L’apprenant doit donner quelques informations le concernant : son prénom, nom, e-mail, lieu de travail ainsi que son poste au sein de l’entreprise. Puis se prendre en photo et donne son accord pour que les informations transmises puissent être utilisées par l’entreprise.

2ème étape :

  • À ce moment, l’application demande à l’apprenant de prendre en photo l’une de ses pièce d’identité : carte d’identité, passeport, permis de conduire, …

3ème étape :

  • Enfin, l’apprenant doit signer de manière électronique, directement sur son smartphone, tablette ou ordinateur.

Par la suite, les document collectés sont directement mis en forme par Animation Tool. Bien évidement, vous avez la possibilité de les transférer par mail, de les enregistrer ou encore de les exporter au format CSV.

La fastidieuse tâche des formulaires administratif

Le formulaire qui s’adapte à vos besoins

Nous vous avions présenté le module formulaire dans le précèdent #ETSn°4 comme étant un outils parfaitement adapté à la mise en place d’un feedback. Mais ce n’est pas sa seul fonction. Ce module très polyvalent peut répondre à bien d’autres besoins. Vous pouvez par exemple l’utiliser comme outil d’évaluation ou de certification. Toute est possible et toujours aussi simple.

Rentrez votre question et choisissez le type de réponse qui vous conviendra le mieux, sachant qu’il est possible de choisir un champ libre. Ce module vous facilitera grandement votre travail. L’ensemble des données récupérées sont par la suite exportables au format CSV pour une exploitation plus simple sur Excel.

lien vers En Toute Simplicité #4 Le Feedback

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